toptip.drive – Hilfe & Tipps

1. Einloggen

Nach der Registrierung haben Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail erhalten:

• URL: https://cloud.toptip-85.de
• Benutzername: Ihr gewählter Benutzername
• Passwort: Ihr Passwort

Tipp: Ändern Sie Ihr Passwort nach dem ersten Login unter Einstellungen → Sicherheit

2. Die Oberfläche kennenlernen

Nach dem Login sehen Sie:

• Linke Seite: Ihre Ordner und Dateien
• Oben: „+“ Button zum Erstellen neuer Dateien
• Rechts oben: Ihr Profil und Einstellungen

💡 Tipp: Nutzen Sie am Computer einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Edge) für die beste Erfahrung.

Neues Dokument erstellen

1. Klicken Sie auf den „+“ Button oben links
2. Wählen Sie:
   • Neues Dokument – für Textdokumente (wie Word)
   • Neue Tabelle – für Kalkulationen (wie Excel)
   • Neue Präsentation – für Präsentationen (wie PowerPoint)
3. Das Dokument öffnet sich automatisch im Editor
4. Beginnen Sie zu schreiben – Speichern geschieht automatisch

Bestehendes Dokument bearbeiten

Klicken Sie einfach auf eine vorhandene Datei (.docx, .xlsx, .pptx) – sie öffnet sich automatisch im Editor.

Wichtig: Arbeitet am besten am Computer/Laptop. Mobile Bearbeitung ist eingeschränkt (siehe Mobile-Bereich).

Dokumente umbenennen

Rechtsklick auf die Datei → „Umbenennen“

ℹ️ Kompatibilität: Ihre Dokumente sind kompatibel mit Microsoft Office. Sie können .docx, .xlsx und .pptx Dateien problemlos austauschen.

Dateien hochladen

Methode 1: Drag & Drop (am einfachsten)

Ziehen Sie Dateien einfach aus Ihrem Ordner direkt in den Browser – fertig!

Methode 2: Upload-Button

1. Klicken Sie auf den „+“ Button
2. Wählen Sie „Datei hochladen“
3. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer

Upload-Limit: Einzelne Dateien bis 5 GB können über den Browser hochgeladen werden.

Ordner erstellen

„+“ Button → „Neuer Ordner“ → Namen eingeben → Enter

Dateien verschieben

Datei mit der Maus greifen und in den gewünschten Ordner ziehen (Drag & Drop)

Dateien herunterladen

Rechtsklick auf Datei → „Herunterladen“

Dateien löschen

Rechtsklick auf Datei → „Löschen“

Hinweis: Gelöschte Dateien können wiederhergestellt werden (siehe Papierkorb).

So teilen Sie Dateien per Link

1. Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner
2. Wählen Sie „Teilen“
3. Klicken Sie auf „Freigabelink erstellen“
4. Der Link wird automatisch erstellt
5. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol um den Link zu kopieren
6. Senden Sie den Link per E-Mail, WhatsApp etc.

Sicherheitseinstellungen

Ihre geteilten Links sind automatisch geschützt:

• Passwortschutz: Automatisch aktiviert
• Ablaufdatum: Links sind 7 Tage gültig
• Nur anschauen: Empfänger können standardmäßig nicht hochladen

Diese Einstellungen können Sie im Teilen-Dialog anpassen.

🔒 Sicherheit: Geteilte Links sind durch Passwort geschützt und laufen automatisch ab. So bleiben Ihre Daten sicher.

Im Browser (einfachste Methode)

Öffnen Sie einfach https://cloud.toptip-85.de im Browser Ihres Smartphones.

Was funktioniert:

• ✅ Dateien anschauen
• ✅ Fotos hochladen
• ✅ Dateien herunterladen
• ✅ Dokumente anschauen
• ⚠️ Dokumente bearbeiten nur eingeschränkt

Nextcloud App (für Dateiverwaltung)

Download:

• iOS: App Store → „Nextcloud“
• Android: Play Store → „Nextcloud“

Einrichtung:

1. Server: https://cloud.toptip-85.de
2. Benutzername & Passwort eingeben
3. Fertig!

OnlyOffice App (für Dokumenten-Bearbeitung)

Für echte Bearbeitung unterwegs (Notfall-Lösung):

Download:

• iOS: App Store → „OnlyOffice Documents“
• Android: Play Store → „OnlyOffice Documents“

Einrichtung (WebDAV):

1. App öffnen → „Cloud verbinden“ → „Other (WebDAV)“
2. URL: https://cloud.toptip-85.de/remote.php/dav/files/IHR_BENUTZERNAME/
3. Benutzername & Passwort eingeben
4. Jetzt können Sie Dokumente mobil bearbeiten

💡 Unser Tipp: Für richtige Arbeit (Dokumente schreiben, Tabellen erstellen) nutzen Sie am besten den Computer. Mobil ist perfekt zum Anschauen, Organisieren und schnellen Zugriff.