cloud Backup Tipps

Ein Cloud-Backup schützt Ihre wichtigen Daten dauerhaft vor Verlust. Damit die Nutzung von
toptip Cloud Backup so einfach wie möglich ist, haben wir hier einige hilfreiche
Hinweise zusammengestellt.

💡 Warum ein Backup unverzichtbar ist

Ein Backup gehört zu den wichtigsten Maßnahmen, um Daten dauerhaft zu schützen. Oft werden Backups
erst dann ernst genommen, wenn etwas passiert ist – doch dann ist es zu spät. In der Praxis gehen
Daten aus ganz unterschiedlichen Gründen verloren:

  • Hardware-Defekte: Festplatten können jederzeit ausfallen – unabhängig vom Alter.
  • Diebstahl oder Verlust: Notebooks, externe Festplatten und sogar ganze NAS-Geräte gehen verloren.
  • Feuer, Wasser- oder Sturmschäden: Ein einziger Vorfall kann sämtliche Geräte vor Ort zerstören.
  • Benutzerfehler: Ein falscher Klick genügt, und wichtige Ordner werden gelöscht oder überschrieben.
  • Ransomware & Malware: Verschlüsselungstrojaner sperren lokale Daten – Backups sind oft die einzige Rettung.

Deshalb empfehlen Experten die Backup-Strategie nach dem 3-2-1-Prinzip:

  • 3 Kopien Ihrer wichtigsten Daten
  • 2 unterschiedliche Speicherorte (z. B. PC + NAS)
  • 1 Kopie extern, idealerweise in der Cloud

Ein zusätzliches Cloud-Backup sorgt dafür, dass Ihre Daten selbst dann sicher bleiben, wenn lokal etwas passiert.
So sind Sie auch bei Hardware-Ausfällen, Verlust, Einbruch oder Naturereignissen zuverlässig geschützt.

🔐 Sicherheit durch Verschlüsselung

Alle Daten werden bei toptip Cloud Backup automatisch verschlüsselt gespeichert. Dadurch wären
Ihre Backups selbst dann geschützt, wenn jemand unbefugten Zugriff auf die Hardware erhalten würde.

Zusätzlich können Sie Ihre Daten vor dem Upload noch einmal clientseitig verschlüsseln, z. B. mit:

  • Cryptomator
  • VeraCrypt
  • rclone crypt
  • Duplicati (mit aktivierter Verschlüsselung)

Sie allein entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Daten hat.

 

🔒 So schützt toptip Ihre Daten – Verschlüsselung & Sicherheit im Überblick

Bei toptip steht die Sicherheit Ihrer Daten im Mittelpunkt. Unsere „toptip Cloud“-Infrastruktur wurde so entwickelt, dass sie moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards erfüllt und gleichzeitig besonders zuverlässig und einfach nutzbar ist.
Alle Systeme befinden sich ausschließlich in europäischen Rechenzentren, überwiegend in Deutschland, und arbeiten vollständig DSGVO-konform.

🔐 1. Sichere Datenübertragung (Transportverschlüsselung)

Alle Verbindungen zur toptip Cloud erfolgen ausschließlich verschlüsselt.
Unverschlüsselte Protokolle werden grundsätzlich nicht unterstützt.

✔ SFTP (Secure File Transfer)

Für die Übertragung Ihrer Dateien setzen wir auf sichere Verschlüsselungsverfahren:

  • AES-256-GCM oder AES-256-CTR

  • Integritätsschutz durch SHA-256/512

  • Moderner, sicherer Schlüsselaustausch

  • Schutz durch Perfect Forward Secrecy

Damit sind sämtliche Uploads und Downloads gegen Mitlesen und Manipulation geschützt.

✔ HTTPS / WebDAV

Beim Zugriff über Webbrowser oder WebDAV:

  • Verwendung von TLS 1.3

  • Moderne, geprüfte Cipher Suites

  • Automatische Erkennung unsicherer Verbindungen

✔ FTPS / FTPES

Falls FTPS genutzt wird:

  • Durchgehend verschlüsselt mit TLS 1.2/1.3

  • Keine Klartextübertragungen

🔐 2. Geschützte Datenspeicherung (Verschlüsselung „at Rest“)

Neben der verschlüsselten Übertragung können Ihre Daten in der toptip Cloud auf Wunsch zusätzlich verschlüsselt abgelegt werden.

✔ Serverseitige Verschlüsselung (AES-256-GCM)

  • Schutz bei Diebstahl oder physischem Zugriff auf Datenträger

  • Sichere Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel

  • Overhead ist minimal, Sicherheit maximal

✔ Stark abgesicherte Benutzerkonten

  • Passwortschutz durch moderne Hashverfahren wie Argon2id oder bcrypt

  • Technische Trennung aller Nutzerbereiche

  • Optional 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP)

🔐 3. Standort & Datenschutz

Die toptip Cloud wird ausschließlich in europäischen Rechenzentren betrieben, vorrangig in Deutschland.

Ihre Vorteile:

  • 100% DSGVO-konform

  • Hohe physische und organisatorische Sicherheitsstandards

  • Redundante Strom- und Netzwerksysteme

  • ISO-zertifizierte Infrastruktur

  • Keine Speicherung oder Verarbeitung außerhalb Europas

Damit bleiben Ihre Daten jederzeit in einem rechtlich geschützten Raum.

🔐 4. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

  • Netzwerkbasierter DDoS-Schutz

  • Schutz vor Brute-Force-Angriffen (Rate-Limiting)

  • Firewalling und Zugriffskontrollsysteme

  • Laufende Sicherheitsupdates

  • Monitoring sämtlicher Systemkomponenten

  • Keine Weitergabe von Daten an Dritte

🛡️ 5. Zusammenfassung

Die toptip Cloud bietet Ihnen:

  • Verschlüsselte Übertragung (SFTP / HTTPS / TLS 1.3)

  • Optionale AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung

  • Moderne Passwort- und Zugriffsschutzverfahren

  • Isolierte Benutzerbereiche

  • Betrieb ausschließlich in europäischen Rechenzentren

  • Vollständige DSGVO-Konformität

Damit erhalten Sie ein vielseitiges, sicheres Backup-System, das sowohl technisch als auch organisatorisch höchsten Anforderungen entspricht.

⚙️ Zugriffsarten: SFTP und WebDAV

SFTP ist die empfohlene und sicherste Zugriffsmethode. Sie wird von nahezu allen Backup-Programmen
unterstützt und ist besonders stabil – ideal für große Dateien, NAS-Backups und automatisierte Sicherungen.

WebDAV eignet sich ideal, wenn Sie Ihren Backup-Speicher wie ein Netzlaufwerk im Explorer oder Finder
einbinden möchten, z. B. für Office-Dokumente oder kleinere Dateien.

⚠️ WebDAV unter Windows: 50-MB-Upload-Limit

Der integrierte Windows-WebDAV-Client begrenzt Uploads standardmäßig auf 50 MB.
Dies ist eine Windows-Einschränkung, kein Limit von toptip Cloud Backup.

Lösung: Upload-Limit erhöhen

Erstellen oder ändern Sie folgenden Registry-Eintrag:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters
Wert: FileSizeLimitInBytes
Typ:  DWORD (32-bit)
Empfohlener Wert: 0xffffffff  (entspricht 4 GB)

Danach den Dienst WebClient neu starten oder den PC neu booten.

Alternativen ohne WebDAV-Limit unter Windows:

  • Cyberduck
  • Mountain Duck
  • WinSCP (SFTP & WebDAV)

🌐 Integrierter Datei-Manager im Browser

Mit dem integrierten Web-Dateimanager von toptip Cloud Backup können Sie Ihre Dateien direkt
im Browser verwalten – ganz ohne zusätzliche Software:

  • Dateien und ganze Ordner hoch- und herunterladen
  • Dateien und Verzeichnisse umbenennen, verschieben oder löschen
  • Bilder direkt im Browser ansehen
  • Videos per integriertem HTML5-Player streamen
  • Ideal für schnellen Zugriff – auch von unterwegs und von mobilen Geräten

Für viele Anwendungsfälle reicht der Web-Dateimanager bereits vollständig aus.

🖥️ Einbindung als Laufwerk unter Windows (optional)

Der Cloud-Speicher kann unter Windows auch als Netzlaufwerk eingebunden werden,
beispielsweise mit RaiDrive. Die kostenlose Version reicht dafür vollständig aus und ermöglicht
einen sehr komfortablen Zugriff auf den Backup-Speicher, als wäre er ein lokales Laufwerk.

  • Unterstützt SFTP und WebDAV
  • Dateizugriff direkt im Windows Explorer
  • Auch große Mediendateien lassen sich problemlos streamen (z. B. per VLC)
  • Keine zusätzliche Backup-Software notwendig – ideal für direkten Dateizugriff

Dies ist eine optionale Möglichkeit – für Backups können selbstverständlich auch FreeCommander,
WinSCP, FileZilla, Duplicati oder andere Programme genutzt werden.

💼 Geeignete Backup-Software

Unsere Kunden nutzen erfolgreich verschiedene Backup-Lösungen in Kombination mit toptip Cloud Backup, unter anderem:

  • Synology HyperBackup
  • QNAP HBS 3
  • rclone
  • BorgBackup
  • Duplicati
  • Veeam (je nach Edition und Konfiguration)

Sie können die Backup-Software frei wählen – wichtig ist nur, dass SFTP oder WebDAV unterstützt wird.

Hinweise zur Verschlüsselung bei Backup-Software

Viele Backup-Programme wie Duplicati, rclone, Synology Hyper Backup oder QNAP HBS verschlüsseln Ihre Daten bereits vor dem Upload.

Der Plesk Backup Manager unterstützt ebenfalls eine clientseitige Verschlüsselung, je nach Konfiguration.

In diesen Fällen ist eine zusätzliche serverseitige Verschlüsselung nicht zwingend erforderlich und kann – je nach Software – die Wiederaufnahme abgebrochener Uploads einschränken.

Gern stellen wir Ihren Speicherbereich auf Wunsch auch ohne serverseitige Verschlüsselung bereit oder beraten Sie bei der optimalen Kombination aus Sicherheit und Performance.

Wenn Sie unsicher sind, welche Einstellung für Ihren Anwendungsfall optimal ist, sprechen Sie uns gern an.

 

⚙️ Erweiterte Authentifizierungsoptionen (optional)

In Ihrem Benutzerbereich finden Sie zusätzliche Authentifizierungsfunktionen. Diese sind optional
und für die meisten Anwender nicht erforderlich, können jedoch für fortgeschrittene Szenarien nützlich sein.

API-Key-Authentifizierung

Mit einem API-Schlüssel können Sie sich über die REST-API authentifizieren,
z. B. für automatisierte Skripte oder eigene Tools.
Für normale Dateiübertragungen (SFTP/WebDAV) wird dies nicht benötigt.

Öffentliche SSH-Schlüssel

Sie können einen public SSH key hinterlegen, um sich per SFTP auch ohne Passwort anzumelden.
Dies ist besonders praktisch für:

  • NAS-Backups (Synology/QNAP) ohne Passwort
  • Automatisierte Linux-Server-Backups (rsync, rclone, cronjobs)
  • Skripte, die sicher ohne Passwort arbeiten sollen

TLS-Zertifikate

TLS-Zertifikate können für die Authentifizierung bei FTP(S) oder WebDAV genutzt werden.
Dies ist eine sehr fortgeschrittene Methode und wird nur von wenigen Programmen benötigt.
Für SFTP und normale WebDAV-Logins wird kein Zertifikat benötigt.

Hinweis: Wenn Sie diese erweiterten Optionen nicht kennen oder nicht benötigen, können Sie sie einfach ignorieren.

🤝 Vermittlungsprovision

Wenn Sie Neukunden empfehlen, können Sie eine Vermittlungsprovision von 5 Euro erhalten.
Dies hat keinen Einfluss auf Preise oder Leistungen für den Neukunden.

Hinweis: Bei Inanspruchnahme des Sonderangebots
„2 Jahre zahlen – 3 Jahre nutzen“ wird keine zusätzliche Vermittlungsprovision gezahlt.

So funktioniert es

  • Völlig ohne Cookies oder Tracking
  • Ihr geworbener Neukunde trägt im Bestellformular im Feld „Bemerkungen“ einfach Ihren persönlichen Vermittlungscode ein
  • Diesen Vermittlungscode können Sie jederzeit bei uns anfordern
  • Wir ordnen jede Empfehlung eindeutig zu

Transparent, einfach und ohne technische Hürden.